Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, tiết kiệm chi phí

Kinh tế phát triển mạnh mẽ kéo theo sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao. Mỗi doanh nghiệp cần tạo cho mình lợi thế mạnh mẽ. Từ đó thu hút khách hàng và nhân sự chất lượng cao. Xây dựng trải nghiệm khách hàng, trải nghiệm nhân sự ở mức hài lòng cao là lựa chọn của nhiều công ty. Việc lựa chọn mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp được nhiều công ty xây dựng song song với văn hóa doanh nghiệp.

Đồng hành cùng bạn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. 3B Design giới thiệu 45+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp trong bài viết dưới đây. Chúng tôi cũng cập nhật các xu thế thiết kế không gian làm việc mới nhất và các lưu ý khi thiết kế, thi công văn phòng làm việc. Mời bạn cùng theo dõi nhé!

Vì sao cần thiết kế nội thất văn phòng?

Thiết kế nội thất văn phòng – sắp xếp sơ đồ làm việc hợp lý

Thiết kế nội thất văn phòng là việc bố trí, sắp xếp không gian làm việc sao cho tối ưu về hiệu suất, tính thẩm mỹ và chi phí đầu tư nhất. Thiết kế văn phòng phải đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ, tiện nghi, hữu ích phù hợp với mọi doanh nghiệp với nhiều yếu tố như màu sắc, nội thất, thiết bị, yếu tố trang trí và bố cục vừa ý.

Việc thiết kế nội thất văn phòng khoa học mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho chủ doanh nghiệp mà còn cho người lao động. Một số lợi ích của việc thiết kế văn phòng mà chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy được dưới đây.

Lợi ích của việc thiết kế nội thất văn phòng

Một thiết kế văn phòng làm việc tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Có những lợi ích chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy và cũng có những giá trị ẩn sâu. Theo năm tháng các giá trị này sẽ hình thành văn hóa doanh nghiệp.

Tối ưu hóa không gian

Thiết kế nội thất cho văn phòng giúp tạo không gian làm việc thoáng đãng, mang lại phong cách làm việc. Ngoài việc tiết kiệm diện tích và chi phí, không gian mở còn góp phần tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa sếp và nhân viên. Đó là lý do xu hướng này ngày càng trở nên phổ biến trong thiết kế văn phòng

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Khách hàng cũng có thể đánh giá và suy đoán về quy mô hoạt động, đẳng cấp, tính chuyên nghiệp thông qua thiết kế nội thất cấp công ty. Thiết kế nội thất đẹp tạo thiện cảm cho khách hàng hay đối tác ngay lần gặp đầu tiên. Thông qua thiết kế, công ty thể hiện được giá trị thương hiệu của mình.

Văn phòng là hình ảnh đại diện cho công ty

Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của các thành viên trong doanh nghiệp. Nơi đây còn là nơi gặp gỡ đối tác, đám phán kinh doanh. Vì vậy, xây dựng nhân sự phù hợp cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp bạn ghi điểm trong mắt đối tác, khách hàng.

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp giúp tăng thiện cảm của nhân viên và khách hàng. Từ đó xây dựng các tình cảm tốt đẹp với doanh nghiệp của bạn.

Tăng sự an toàn

Văn phòng luôn sử dụng rất nhiều thiết bị điện tử như máy tính, máy in… Vì vậy việc bố trí đường điện, dây mạng, hệ thống kỹ thuật cần được thiết kế hợp lý, khoa học. Ngoài việc tính toán để phù hợp với công suất thiết bị, hệ thống này cũng cần thi công đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Việc thiết kế, tính toán khoa học giúp các thiết bị vận hành an toàn, bền bỉ. Ngoài ra cũng giúp bảo vệ sự an toàn của nhân sự trong doanh nghiệp. Nhất là khi hiện nay các cơ quan nhà nước đang quản lý chặt chẽ an toàn phòng cháy, chữa cháy.

Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Văn hóa doanh nghiệp là điều tương đối khó định nghĩa rõ ràng. Nó được hình thành trong quá trình làm việc và gắn bó lâu dài giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra sức mạnh của doanh nghiệp là không thể đo đếm khi doanh nghiệp có một văn hóa doanh nghiệp rõ ràng.

Việc thiết kế nội thất văn phòng và tạo không gian làm việc hiệu quả, gắn kết, giúp các thành viên có thể tương tác với nhau dễ dàng, thuận lợi cũng góp 1 phần nhỏ trong việc hình thành văn hóa doanh nghiệp.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất hiện nay

Không gian nội thất văn phòng là yếu tố quan trọng thường có tác động tích cực đến trạng thái và tinh thần làm việc của nhân viên. Dưới đây là những phong cách thiết kế nội thất văn phòng mới nhất hiện nay:

Thiết kế văn phòng hướng đến không gian xanh

Không gian xanh không giúp giảm căng thẳng và áp lực, tạo hiệu ứng tâm lý tích cực. Đồng thời thúc đẩy khả năng tư duy, sáng tạo của các thành viên trong công ty. Ngoài ra không gian xanh còn giúp tạo môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên. Mang lại không khí trong lành ở công sở.

Vì vậy, thiết kế không gian làm việc xanh đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thời gian gần đây.

Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, tiện ích

Không gian làm việc hiện đại, tiện nghi cũng giúp tăng hiệu suất lao động của nhân sự. Nội thất văn phòng hiện đại hướng đến sự tiện lợi, linh hoạt. Không gian làm việc được thiết kế gọn gàng, linh hoạt.

Thiết kế không gian làm việc hiện đại giúp bạn có thể sáng tạo văn phòng một cách phá cách, cá tính. Đây cũng là kiểu văn phòng được các bạn trẻ yêu thích và hào hứng muốn làm việc.

Thiết kế nội thất văn phòng kết hợp không gian mở

Thiết kế văn phòng với không gian mở tạo thêm nhiều sự sáng tạo và tương tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Thiết kế không gian mở có thể linh hoạt thay đổi giữa khu vực làm việc cá nhân và làm việc nhóm. Cách thiết kế này cũng giúp không gian văn phòng rộng rãi hơn, không bị gò bó.

Thiết kế nội thất không gian mở cũng giúp bạn dễ dàng thay đổi cách thức làm việc khi có thay đổi nhân sự. Không gian cho các cuộc họp nhóm, các cuộc họp mở rộng cũng dễ dàng được giải quyết.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc phong cách sáng tạo

Văn phòng làm việc luôn cần sự sáng tạo. Đặc biệt là đối với một số ngành nghề như thiết kế đồ họa, content, agency… Các văn phòng làm việc này hướng đến sự thoải mái, tự do. Không gian làm việc này rất thích hợp với các bạn trẻ và hoạt bát.

Tuy nhiên, môi trường làm việc này cũng có nhiều nhân sự cá tính. Vì vậy, không gian chung cần được thiết kế hài hòa với phong cách cá nhân.

Tham khảo thêm các ý tưởng thiết kế phòng làm việc diện tích nhỏ tại: Thiết kế văn phòng nhỏ đẹp.

Thiết kế không gian nội thất văn phòng đẹp

Ngoài việc thiết kế tổng thể các khu vực làm việc. Khi thiết kế bạn cũng cần quan tâm đến các không gian làm việc riêng, hoặc các khu vực làm việc cho các bộ phận độc lập của công ty.

Thiết kế nội thất phòng làm việc của giám đốc

Giám đốc điều hành hoặc các giám đốc chức năng là người có vai trò quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Họ thường chịu nhiều áp lực và sức ép từ nhiều phía. Tuy nhiên, họ cũng dành được sự tông trọng của các thành viên trong công ty và khách hàng.

Không gian làm việc của giám đốc cũng được thiết kế chỉn chu và có nhiều không gian riêng hơn. Bạn có thể trao đổi rõ nhu cầu khi thiết kế phòng làm việc cho các nhân vật quan trọng của công ty.

Xem thêm các mẫu thiết kế phòng làm việc đẹp.

Thiết kế nội thất cho phòng họp

Phòng họp, nơi nhân viên và cấp quản lý có thể trao đổi, tương tác trực tiếp. Là nơi đóng góp nhiều ý tưởng làm việc sáng tạo cho công ty. Có thể co phòng họp đóng vai trò là linh hồn, là trái tim, tạo ra những ý tưởng tuyệt vời.

Không gian phòng họp cần thoải mái và nghiêm túc cho các buổi họp. Ngoài ra, phòng họp có thể được bố trí các thiết bị phục vụ cho các cuộc thảo luận như máy chiếu, micro, máy in…

Thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân là nơi khách hàng, đối tác và cả nhân viên tiếp xúc, gặp gỡ và làm việc với doanh nghiệp. Vì vậy, ngoài nhân viên chuyên nghiệp, khu vực lễ tân cũng cần một thiết kế bắt mắt, tạo ấn tượng với đối tác.

Backdrop hoặc vách sau quầy lễ tân cũng thường là nơi để nhận diện thương hiệu hoặc truyền tải các thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn. Vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp thiết kế cho mình 1 quấy lễ tân ấn tượng, thu hút.

Thiết kế nội thất các bộ phận chức năng

Mỗi khu vực chức năng trong doanh nghiệp lại có một đặc thù công việc riêng. Tùy theo các công tác nghiệp vụ của mỗi bộ phận.

• Bộ phận hành chính, kế toán cần nhiều không gian lưu trữ giấy tờ, sổ sách.
• Bộ phận R&D cần không gian sáng tạo.
• Bộ phận kinh doanh cần năng động, linh hoạt…

Thậm chí, từng các nhân trong mỗi bộ phận lại có phong cách cũng như cá tính riêng. Vì vậy, tùy theo nhu cầu và văn hóa của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn cách thiết kế sao chu phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Lựa chọn nội thất phù hợp với thiết kế văn phòng

Những sản phẩm nội thất trong văn phòng cũng là một yếu tố cần thiết để thiết kế. Dưới đây là những sản phẩm thường xuyên xuất hiện trong văn phòng làm việc:

Ghế nội thất văn phòng

Có rất nhiều loại ghế văn phòng, chẳng hạn như: ghế nhân viên, ghế giám đốc, ghế khách, ghế thư giãn,… Ghế văn phòng là loại ghế cực kỳ phổ biến, thông dụng nhất là một chiếc ghế bọc, đặt trên bánh xe, có thể lăn và xoay, thường được sử dụng làm ghế bàn hoặc ghế máy tính.

Bàn làm việc

Bàn làm việc bao gồm nhiều loại, bàn làm việc nhân viên, bàn làm việc trưởng phòng, bàn lễ tân… Bàn làm việc văn phòng là một trong những thành phần quan trọng nhất. Trên thực tế, hầu như không có hoạt động hàng ngày nào trong công ty mà không có sự hiện diện của bàn làm việc.

Bàn họp

Phòng họp có vai trò đặc biệt là nơi nảy sinh ý tưởng, học hỏi kinh nghiệm, xây dựng định hướng hay bày tỏ ý kiến của bản thân. Bàn họp phù hợp tạo cảm giác thân thuộc, cảm giác dễ chịu, dễ sáng tạo.

Tủ tài liệu

Tủ hồ sơ gồm nhiều ngăn khác nhau để lưu trữ thông tin, tài liệu của công ty. Người dùng có thể lưu trữ nhiều tập tin khác nhau cũng như dễ dàng quản lý hồ sơ và tìm kiếm khi cần thiết. Tủ tài liệu là vật dụng rất quan trọng trong văn phòng do tính tiện dụng và tạo nên trật tự trong văn phòng.

Ghế sofa

Sofa văn phòng là mẫu ghế được nhiều công ty yêu thích và quan tâm, bởi ngoài tác dụng là nơi tiếp khách, nó còn giúp văn phòng có tính thẩm mỹ cao hơn.

Bàn giám đốc

Không gian văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp với chiếc bàn giám đốc sang trọng thể hiện đẳng cấp và vị thế của người lãnh đạo. Điều này tạo ấn tượng đối với khách hàng và họ dễ dàng đánh giá vị thế của công ty.

Máy và các thiết bị văn phòng

Máy chiếu, máy in, bút, sổ sách và các loại máy móc khác là những vật dụng cần thiết và được sử dụng thường xuyên trong văn phòng.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng

Khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc cũng cần phải có định hướng rõ ràng. Lưu ý vài điều sau đây:

Phân chia không gian khoa học

Việc bố trí văn phòng đẹp vừa hợp lý vừa tiện nghi có tác động lớn đến sự thành công của doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Không gian văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên.

Các yếu tố chức năng, vật liệu luôn cần thiết cho bất kỳ nội thất nào. Để đảm bảo nơi làm việc của nhân viên vận hành trơn tru, thiết kế văn phòng chuyên nghiệp chú trọng đến công năng sẽ đảm bảo công ty làm việc hiệu quả.

Lựa chọn phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế văn phòng cần phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Một văn phòng sáng tạo, hiện đại hoặc không gian xanh… Bạn có thể lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với định hướng của công ty mình.

Lựa chọn các hình ảnh tiêu biểu

Mỗi công ty đều có các hình ảnh đặc trưng. Có thể là logo, biểu tượng, người đại diện… Thiết kế văn phòng công ty cùng các hình ảnh tiêu biểu giúp khách hàng, đối tác ấn tượng với doanh nghiệp của bạn hơn.

Bố trí ánh sáng khoa học

Ánh sáng ảnh hưởng lớn đến sự tập trung cũng như cảm xúc của con người. Vì vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng cần thiết kế và bố trí ánh sáng hợp lý.

• Ánh sáng trắng cho các khu vực cần sự sáng tạo, tỉnh táo.
• Ánh sáng vàng ấm cho các khu vực cần sự yên tĩnh. tập trung.
• Ánh sáng trung tính cho các khu vực giao thông, khu vực đệm…

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu, có thể cần thêm hệ thống chiếu sáng điểm, chiếu sáng theo kịch bản…

Thiết kế hệ thống kỹ thuật phù hợp

Không gian văn phòng thương có tính biến động do có sự thay đổi nhân sự, sắp xếp chỗ ngồi hoặc việc thay đổi các thiết bị làm việc. Vì vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng cần có sự đồng bộ và có thể mở rộng, thay thế của hệ thống kỹ thuật.

Các hệ thống kỹ thuật thiết yếu mà mỗi văn phòng làm việc phải có:

• Hệ thống điện.
• Hệ thống internet.
• Không gian lưu trữ.

Phù hợp hình ảnh và văn hóa công ty

Văn hóa doanh nghiệp có thể được truyền tải bằng nhiều cách, nhưng rõ ràng và ấn tượng nhất là cách nó được truyền tải thông qua thiết kế và bài trí văn phòng, trang thiết bị làm việc. Đây là hình thức thể hiện hiệu quả nhất mà ai vào văn phòng cũng nhận ra.

Phong thủy và tâm linh

Theo quan niệm của người Á Đông, bố trí phong thủy thuận lợi có thể đem lại may mắn, suôn sẻ trong công việc. Vị trí đặt bàn làm việc hay hướng đặt đồ vật trên bàn làm việc là điều rất quan trọng mà kiến trúc sư phải nắm được khi thiết kế. Thiết kế nội thất phòng giám đốc được chú trọng nhiều nhất, bởi đây là nơi tập trung tài lộc lớn nhất của công ty.

Lập ngân sách đầu tư rõ ràng

Lập ngân sách cụ thể, rõ ràng giúp cho kế hoạch kinh doanh của bạn thuận lợi. Việc thiết kế, thi công nội thất văn phòng cũng như vậy. Bạn cần có dự tính các chi phí văn phòng phù hợp để công việc hoàn thiện văn phòng thuận lợi và đúng tiến độ.

3B Design, công ty thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

3B Design tự hào là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Chúng tôi đã triển khai các dự án cho các đối tác trong và ngoài nước và nhận được phản hồi tích cực của chủ đầu tư.

Các dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng tiêu biểu.

Văn phòng công ty TNHH HZO (Hoa Kỳ)

Văn phòng công ty Logistics Super Trans

Văn phòng công ty tư vấn đào tạo doanh nhân Newstar

Ngoài ra, chúng tôi còn thiết kế thi công các dự án của nhiều chủ đầu tư khác.

Bạn có nhu cầu thiết kế, thi công nội thất văn phòng hoặc cần tư vấn thêm. Hãy liên hệ 3B Design ngay để được tư vấn tốt nhất nhé!